O que as empresas dizem depois de colocar o arquivo em ordem
Resultados reais de organizações que passaram pelo processo com a Tramita — em palavras dos próprios gestores.
Voltar ao InícioDepoimentos de clientes
Fernanda Braga
Diretora Administrativa — Serviços, Fortaleza CE
"A gente tinha pastas espalhadas em três computadores diferentes e ninguém sabia direito onde estava o quê. A Tramita mapeou tudo em dois dias e criou uma estrutura que toda a equipe entendeu na hora. O manual que entregaram foi o que fez a diferença — não dependemos mais de ninguém para saber onde guardar um contrato."
Maio de 2025
Ricardo Matos
Sócio-Gerente — Varejo, Caucaia CE
"Contratei a auditoria de fluxo sem saber muito bem o que esperar. O relatório que veio foi direto ao ponto — sem enrolação, sem jargões. Identificaram três pontos de inconsistência que eu nem sabia que existiam. O modelo de pasta que entregaram já estamos usando há quatro meses sem precisar de ajuste."
Abril de 2025
Patrícia Cavalcante
Coordenadora de Operações — TI, Fortaleza CE
"Somos uma empresa de tecnologia e mesmo assim nossa pasta de contratos era um caos. Testamos resolver internamente duas vezes — nunca ficou pronto. Com a Tramita foi diferente: alguém de fora com olho treinado, sem apego ao que já existia. Em três semanas o arquivo estava funcionando. Simples assim."
Março de 2025
Jorge Nunes
Proprietário — Escritório Contábil, Maracanaú CE
"Assino a consultoria mensal há seis meses. O que mais gosto é que eles revisam o arquivo sem eu precisar lembrar — simplesmente aparece o relatório no início do mês com os ajustes feitos. Isso tirou uma coisa da minha cabeça que eu nem sabia que estava me pesando."
Maio de 2025
Tânia Albuquerque
Gerente Geral — Clínica Estética, Fortaleza CE
"Achei que seria um serviço de TI e me surpreendi: é puro processo. O consultor passou dois dias conosco entendendo como nossa equipe trabalha antes de propor qualquer coisa. O resultado foi uma estrutura que realmente encaixou na nossa rotina — não precisamos adaptar a rotina ao sistema."
Abril de 2025
Marcos Oliveira
Diretor — Construtora, Fortaleza CE
"No ramo da construção, a quantidade de documentos por obra é enorme. A Tramita entendeu isso e criou um padrão por projeto que agora usamos em todos os canteiros. O preço fixo foi o que me convenceu a contratar — sem surpresa no boleto ao final."
Maio de 2025
Casos completos de organização
Caso 01 — Varejo, Fortaleza
Situação inicial
Empresa com 18 funcionários e 4 anos de documentos financeiros e de RH espalhados em três computadores e dois HDs externos, sem nenhum padrão de nomeação.
O que foi feito
Estruturação completa de arquivos com hierarquia por setor e ano, padrão de nomeação unificado e índice geral entregue ao gestor. Projeto concluído em 12 dias úteis.
Resultado
Equipe passou a encontrar qualquer documento em menos de 2 minutos. Retrabalho por documento perdido caiu significativamente no trimestre seguinte.
Caso 02 — Serviços, Caucaia
Situação inicial
Prestadora de serviços com arquivo digital no Google Drive, mas sem lógica clara de organização — cada colaborador criava pastas do jeito que achava melhor.
O que foi feito
Auditoria de fluxo com diagnóstico das inconsistências, seguida de estruturação do Google Drive com permissões por setor e treinamento da equipe.
Resultado
Novo padrão mantido pelos próprios colaboradores sem supervisão, seis meses após a implantação. Nenhum documento relevante perdido no período.
Caso 03 — Construção, Fortaleza
Situação inicial
Construtora com múltiplas obras simultâneas. Documentos de cada projeto misturados com os de outros, sem separação por canteiro ou fase da obra.
O que foi feito
Criação de template de pasta por projeto com subdivisão por fase, contrato, fornecedor e equipe. Implantado em 4 obras ativas e adotado como padrão da empresa.
Resultado
Diretoria passou a acessar documentos de qualquer obra de forma independente. Integração de novos projetos ao padrão existente feita sem necessidade de apoio externo.
Entre em contato com a Tramita
Telefone
+55 (85) 98562-7140Endereço
Rua Sete de Setembro 88, Centro, Fortaleza CE
Atendimento
Seg–Sex: 8h às 18h
Sáb: 9h às 13h
Tramita em números
120+
Projetos entregues
40+
Clientes ativos
94%
Satisfação declarada
6+
Anos de operação
Destaque SEBRAE-CE 2023 — Boa prática em consultoria operacional para pequenas empresas
Membro da ABGC — Associação Brasileira de Gestão e Consultoria desde 2022
NPS 72 — Índice de recomendação medido com clientes ativos em novembro de 2024
Sua empresa pode ser a próxima nessa lista
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