Método antes de tecnologia. Clareza antes de ferramentas.
A Tramita nasceu da convicção de que a maioria dos problemas de arquivo não é técnica — é de processo.
Voltar ao InícioComo a Tramita surgiu
A Tramita foi fundada em 2019 em Fortaleza por profissionais com passagem por gestão administrativa em pequenas e médias empresas do Ceará. O que nos motivou foi repetir sempre a mesma cena: organizações crescendo enquanto seus arquivos ficavam cada vez mais difíceis de acessar.
Pastas sem nome padrão, documentos salvos na área de trabalho do computador de quem saiu da empresa, contratos que ninguém sabia onde estavam. Isso gerava retrabalho, atrasos e, às vezes, perda de oportunidades reais de negócio.
Desenvolvemos uma metodologia de arquivamento baseada em lógica operacional — sem depender de softwares caros ou de treinamentos longos. Hoje atendemos empresas de diferentes setores, sempre com o mesmo foco: deixar o acervo documental funcionar para o negócio, e não contra ele.
O que nos move
Missão
Ajudar empresas brasileiras a manter documentos acessíveis, organizados e com um padrão claro — para que qualquer pessoa da equipe encontre o que precisa sem depender de ninguém específico.
Visão
Ser referência em consultoria operacional de documentos no Nordeste, reconhecida pela clareza do método e pela aplicabilidade das soluções no dia a dia das empresas.
Valores
Transparência, objetividade, respeito ao tempo do cliente e comprometimento com resultados práticos — sem enrolação e sem promessas além do que podemos entregar.
Quem faz a Tramita acontecer
Rafael Carneiro
Fundador & Consultor Sênior
Mais de 12 anos em gestão administrativa. Especialista em estruturação de processos internos para empresas de pequeno e médio porte.
Larissa Sousa
Consultora de Projetos
Formada em Administração pela UFC. Conduz os projetos de estruturação de arquivos e mantém o contato direto com os clientes durante a implantação.
Marcos Figueiredo
Analista de Processos
Responsável pelas auditorias de fluxo documental e pela elaboração dos relatórios de diagnóstico entregues aos clientes.
Como garantimos a qualidade do nosso trabalho
Levantamento antes de qualquer ação
Nenhum projeto começa sem um mapeamento completo do acervo existente. Isso evita retrabalho e surpresas no meio do caminho.
Documentação de cada etapa
Cada decisão de estrutura é registrada e entregue ao cliente. Nada fica na cabeça do consultor — tudo vai para papel e arquivo.
Sigilo dos dados do cliente
Todas as informações acessadas durante o projeto são tratadas com confidencialidade. Assinamos acordo de sigilo antes de qualquer acesso.
Transferência de conhecimento
Ao fim de cada projeto, a equipe do cliente recebe orientação sobre como manter e expandir a estrutura criada de forma independente.
Revisão pós-implantação
Nos projetos de estruturação, realizamos uma revisão 30 dias após a entrega para verificar aderência e ajustar o que for necessário.
Comunicação direta e objetiva
Sem relatórios excessivos ou reuniões desnecessárias. Mantemos o cliente informado sobre o que importa, no canal que preferir.
Consultoria operacional de documentos em Fortaleza
A Tramita atua no segmento de consultoria operacional para organização de arquivos empresariais, com foco em pequenas e médias empresas do Ceará. Nosso trabalho abrange tanto o ambiente digital quanto o físico: estruturamos hierarquias de pastas, definimos padrões de nomeação de arquivos, elaboramos índices documentais e criamos fluxos internos de encaminhamento de papelada.
Diferente de ferramentas ou sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), a Tramita trabalha na camada de processo — ajudando a empresa a definir como vai organizar seus arquivos, independentemente do software que já utiliza. Isso torna nosso trabalho compatível com qualquer ambiente: Google Drive, OneDrive, servidor local, pastas físicas ou uma combinação de todos eles.
Nossos clientes incluem escritórios de serviços, pequenas indústrias, prestadores de serviços técnicos, comércios e empresas de tecnologia em fase de crescimento. O que todos têm em comum é a percepção de que o volume de documentos cresceu mais rápido do que a capacidade de gerenciá-los com clareza.
Converse com a equipe Tramita
Tire suas dúvidas ou solicite um orçamento sem compromisso. Nossa equipe responde em até 1 dia útil.
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