Três serviços, uma única finalidade: documentos no lugar certo
Do levantamento inicial à manutenção contínua — escolha o nível de apoio que o arquivo da sua empresa precisa agora.
Voltar ao InícioComo trabalhamos em qualquer projeto
Independente do serviço contratado, todos os projetos da Tramita seguem os mesmos princípios: levantamento antes da ação, aprovação do cliente a cada etapa relevante, documentação de tudo que é decidido, e transferência de conhecimento ao encerrar o trabalho.
Levantamento
Mapeamos o que existe antes de propor qualquer mudança
Estruturação
Criamos hierarquia, padrões de nome e índice com aprovação do cliente
Implantação
Aplicamos a estrutura no ambiente real do cliente, acompanhando cada passo
Entrega
Manual operacional e orientação da equipe para autonomia
Estruturação de Arquivos
Voltado para empresas que nunca tiveram um padrão claro de arquivo ou que cresceram mais rápido do que a organização acompanhou. Organizamos e rotulamos os documentos internos e pastas digitais em uma estrutura clara, com índice escrito e padrão de nomeação definido por setor. Ao final, a equipe sabe exatamente onde guardar cada tipo de documento — sem precisar perguntar para ninguém.
- Mapeamento completo do acervo existente
- Criação de hierarquia de pastas por setor
- Padrão de nomeação de arquivos documentado
- Índice geral do arquivo entregue por escrito
- Revisão pós-implantação em 30 dias
Etapas do projeto:
Investimento
R$ 720
Auditoria de Fluxo Documental
Para empresas que já têm algum padrão de arquivo, mas percebem inconsistências — documentos salvos em lugares errados, nomes sem lógica ou processos de encaminhamento que ninguém segue. Revisamos como a empresa armazena, nomeia e encaminha sua papelada interna, entregando recomendações práticas e um modelo de arquivamento reutilizável. O foco é em processos operacionais não regulamentados.
- Diagnóstico completo do fluxo de documentos atual
- Relatório escrito com pontos de melhoria identificados
- Modelo de pasta reutilizável adaptado ao cliente
- Reunião de apresentação dos resultados
- Recomendações de curto e médio prazo documentadas
Etapas da auditoria:
Investimento
R$ 1.980
Consultoria Contínua de Arquivos
Modalidade mensal para empresas que querem manter e aprimorar a estrutura documental ao longo do tempo. A Tramita atua como parceira operacional de arquivamento: revisamos a estrutura mensalmente, integramos novos documentos e setores, e mantemos um canal para dúvidas do dia a dia. Voltado exclusivamente para consultoria B2B em processos operacionais.
- Revisão mensal da estrutura de pastas e padrões
- Integração de novos documentos, setores e processos
- Relatório mensal de uso e consistência
- Canal dedicado para dúvidas operacionais
- Cancelamento com aviso prévio de 15 dias, sem fidelidade
Como funciona o ciclo mensal:
Investimento mensal
R$ 3.240/mês
Comparativo dos serviços
Use a tabela abaixo para identificar qual solução melhor corresponde ao momento da sua empresa.
| Critério | Estruturação | Auditoria | Consultoria Mensal |
|---|---|---|---|
| Empresa sem arquivo organizado | — | — | |
| Tem arquivo, mas com inconsistências | — | — | |
| Manutenção contínua do arquivo | — | — | |
| Manual operacional incluso | |||
| Duração do projeto | 5–15 dias úteis | 7–12 dias úteis | Mensal, sem prazo |
| Investimento | R$ 720 | R$ 1.980 | R$ 3.240/mês |
Com dúvida sobre qual serviço escolher? Fale conosco — sem compromisso.
O que todos os nossos projetos têm em comum
Confidencialidade
Assinamos acordo de sigilo antes de acessar qualquer documento da empresa cliente.
Documentação escrita
Tudo é registrado: estrutura criada, decisões tomadas, padrões definidos e orientações de uso.
Agnóstico de plataforma
Trabalhamos em qualquer ambiente digital ou físico, sem exigir mudança de ferramentas.
Aprovação a cada etapa
Nenhuma etapa relevante é concluída sem validação prévia do cliente.
Transferência de conhecimento
A equipe do cliente aprende a manter o sistema criado de forma independente.
Preço fixo, sem surpresas
O valor é definido antes do início. Sem cobranças por hora ou por revisões dentro do escopo.
Investimento claro para cada etapa
Estruturação
R$ 720
Pagamento único
- Levantamento + estruturação
- Manual operacional
- Revisão em 30 dias
Auditoria
R$ 1.980
Pagamento único
- Diagnóstico do fluxo
- Relatório + modelo de pasta
- Reunião de apresentação
Consultoria Mensal
R$ 3.240
Por mês · sem fidelidade
- Revisão mensal do arquivo
- Relatório + canal de dúvidas
- Cancel. com 15 dias de aviso
Pronto para escolher uma solução?
Envie uma mensagem e nossa equipe vai te ajudar a identificar qual serviço faz mais sentido para o momento da sua empresa.
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