Documentos da sua empresa em ordem, do jeito certo
Estruturamos e organizamos o acervo interno de pequenas e médias empresas em Fortaleza — sem complicação, sem jargões, com resultados concretos.
Três formas de colocar a casa em ordem
Cada empresa tem um estágio diferente de organização. Escolha o ponto de entrada que faz sentido para o seu momento.
Estruturação de Arquivos
Organizamos e rotulamos os documentos internos e pastas digitais da sua empresa em uma estrutura clara, com índice escrito e padrão de nomeação definido.
- Mapeamento do acervo existente
- Criação de índice e hierarquia de pastas
- Padrão de nomeação por setor
- Entrega de manual operacional
R$ 720
Solicitar este serviço
Auditoria de Fluxo Documental
Revisamos como a sua empresa armazena, nomeia e encaminha papelada interna, entregando recomendações práticas e um modelo de arquivamento reutilizável.
- Diagnóstico do fluxo de documentos atual
- Relatório de pontos de melhoria
- Modelo de pasta reutilizável
- Reunião de apresentação dos resultados
R$ 1.980
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Consultoria Contínua de Arquivos
Acompanhamento mensal para manter e aprimorar a estrutura documental da empresa, com revisões periódicas e suporte para novos processos de arquivamento.
- Revisão mensal da estrutura de pastas
- Integração de novos documentos e setores
- Relatório de uso e consistência
- Canal de dúvidas operacionais
R$ 3.240/mês
Solicitar este serviçoO que muda quando os documentos têm um lugar
Menos tempo perdido
Documentos bem organizados reduzem o tempo de busca e liberam a equipe para outras tarefas.
Estrutura que escala
A metodologia cresce junto com a empresa, sem exigir reestruturação constante ao longo do tempo.
Toda a equipe na mesma página
Padrões claros de nomeação e arquivamento eliminam dúvidas de onde cada documento deve ficar.
Documentação acessível
Qualquer colaborador encontra o que precisa no prazo certo, sem depender de uma única pessoa que "sabe onde está".
Menor risco operacional
Processos de arquivo consistentes reduzem erros, retrabalho e perda de documentos críticos da operação.
Consultoria B2B sem burocracia
Trabalhamos exclusivamente com processos operacionais não regulamentados — sem exigir licenças de terceiros para dar início.
Sua empresa merece um arquivo que funciona
Entre em contato e converse com a nossa equipe sobre o momento atual da sua documentação. Sem julgamento, sem promessas vazias.
Dúvidas comuns sobre o serviço
O que exatamente vocês organizam?
Trabalhamos com a estrutura de pastas digitais e físicas de uma empresa — nomes de arquivos, hierarquia de diretórios, índices documentais e padrões de encaminhamento interno. Não prestamos assessoria contábil, fiscal ou jurídica.
Preciso ter computador ou sistema específico?
Não. Adaptamos o método à realidade da empresa — seja um computador com Windows, macOS, uma rede local ou uma nuvem como Google Drive ou OneDrive. O foco é no processo, não na ferramenta.
Quanto tempo leva para concluir a Estruturação de Arquivos?
Depende do volume de documentos e da complexidade dos setores. Para a maioria das micro e pequenas empresas, o trabalho é concluído entre 5 e 15 dias úteis após o início do levantamento.
A Auditoria de Fluxo já inclui a reorganização dos documentos?
A auditoria entrega um diagnóstico e um modelo reutilizável, mas a implantação da nova estrutura em si é coberta pelo serviço de Estruturação de Arquivos. As duas contratações se complementam muito bem.
Posso cancelar a Consultoria Mensal a qualquer momento?
Sim. O contrato mensal não tem fidelidade mínima. Pedimos apenas um aviso prévio de 15 dias corridos antes do término do ciclo vigente.
Vocês atendem somente em Fortaleza?
Nosso escritório fica em Fortaleza, mas atendemos empresas de outras cidades de forma remota. Entre em contato para conversarmos sobre a sua situação específica.
Nossa localização em Fortaleza
Rua Sete de Setembro 88, Centro, Fortaleza, Ceará — CE, 60060-440
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Respondemos todas as mensagens em até 1 dia útil. Para assuntos urgentes, ligue diretamente.